那么为什么要备案：为加强对程合同的监督管理，维护市场秩序，保护程合同当事人的合法权益，防止利用合同危害国家利益、社会公共利益的违法行为。
法律依据：《人民共和国合同法》和《房屋和市政基础设程招标投标管理办法》（第十二条 招标人自行办理招标事宜的，应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的5日前，向所在地县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案）

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外地企业进沪备案所需材料：
　　1、《在沪建设企业诚信手册备案表》　
　　2、营业执照复印件
　　3、书副本复印件
　　4、企业组织机构代码副本复印件
　　5、企业法定代表人身份复印件
6、法人委托书原件（样张附后）
7、法人委托在沪负责人身份复印件
　　8、省、直辖市建设行政主管部门出具的诚信证明 （近一个月）
　　9、驻沪办公地址的相关材料 ，如无可提供


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