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1、营业执照复印件
2、资质 书复印件
3、外省市企业《安全生产许可》复印件
4、企业法定代表人身份证复印件
5、法人委托书原件
6、法人委托在沪负责人身份证复印件
7、企业三类人员证书复印件（含变更记录页）
8、外省市施工企业在沪注册建造师身份证
9、在沪注册建造师证书复印件（复印件上加盖注册执业章印）（含变更记录页）
10、驻沪负责安全的专职安全员身份证



那么为什么要备案：为加强对建筑工程施工合同的监督管理，维护建筑市场秩序，保护建筑工程施工合同当事人的合法权益，防止利用合同危害国家利益、社会公共利益的违法行为。
法律依据：《中华人民共和国合同法》和建设部《房屋建筑和市政基础设施工程招标投标管理办法》（第十二条 招标人自行办理施工招标事宜的，应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的5日前，向工程所在地县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案）